Upgrades

Upgrades naar nieuwere versies van JD Edwards zijn er in twee varianten: technisch en functioneel.

Tools release-upgrade
Wanneer het gaat om een technische upgrade wordt enkel de tools release van JD Edwards naar een nieuwe versie gebracht. Regelmatig voeren wij dergelijke upgrades uit. Voorafgaand aan elke tools release-upgrade houden we een upgradeworkshop waarin we samen met onze klant tot een gedetailleerde aanpak komen voor de upgrade.

Functionele upgrade
Bij een functionele upgrade gaat het doorgaans om wat complexere projecten. Alle aangepaste programma’s moeten immers naar een nieuwe versie worden gebracht en alle processen moeten opnieuw worden getest. Naarmate er meer programma’s zijn aangepast of er op basis van JD Edwards-functies nieuwe programma’s zijn gemaakt, is de impact van de upgrade groter.

Forza Consulting heeft de tools en de kennis om te ondersteunen bij het bepalen van de ROI van een upgradeproject en hiervoor de businesscase voor te bereiden.

Afwegingen
Bij de afweging om te gaan upgraden is de inspanning die nodig is om gewijzigde JD Edwards-objecten naar het nieuwe releaseniveau te brengen, het ‘retrofitten’, een belangrijke variabele. Om deze inspanning in kaart te brengen en hierover concrete uitspraken te doen, maken we gebruik van de Dimension Analyze-toolset. Onderdeel van onze aanpak is hierbij de levering van een kostenloos ‘preliminary audit & quote rapport’ wat op basis van een extractie van de objecten uit de JD Edwards-omgeving kan worden gemaakt. Op basis van dit rapport kan worden besloten tot een meer diepgaande analyse om tot een nauwkeurige schatting van de retrofit inspanning te komen.

Een andere variabele in de afweging om te upgraden is de mate waarin nieuwe functionaliteit aanwezig is in de release, die door de business wordt gewenst. Om te ondersteunen bij het in kaart brengen hiervan, kunnen we, naast onze parate functionele kennis, een ‘upgrade value proposal’ op maat aanbieden.

Andere apecten die moeten worden meegenomen in een Upgrade-businesscase zijn:

  • Het al dan niet opschonen en archiveren van bestanden.
  • De wijze waarop gebruikers worden ondersteund in het bekend worden met en testen van de nieuwe release, bijvoorbeeld door het opzetten van online documentatie/ testscenario’s, zoals dat mogelijk is in Oracle’s UPK.

Op basis van de informatie uit een aantal upgrade workshops en onze upgrade toolset is Forza Consulting in staat een passend voorstel doen voor elk JD Edwards-upgradeproject.